Esta semana o secretário de Planejamento, Orçamento e Tecnologia, Gil Rosa de Carvalho, esteve na Escola Técnica Municipal onde acontecia o treinamento de servidores públicos para utilização do sistema integrado de gestão. O software foi implantado pela prefeitura e tem como propósito informatizar a gestão dos municípios brasileiros de forma integrada. Essa informatização contempla a integração entre os entes municipais: Prefeitura, Câmara, Autarquias, Fundações e outros.

Secretário esclarece servidores durante treinamento / Foto: Divulgação

O sistema vem sendo implantado há um ano e está sendo útil, uma vez que a administração conta com diversos setores que realizam serviços diferentes e, ao mesmo tempo, demanda procedimentos que necessitam de informações continuadas. Estas informações quando registradas no programa, fazem parte de um cadastro único que impede a retenção de dados necessários para a execução do trabalho em ambientes diferentes. Com isso a implantação de um programa integrado permite que os comandos e informações interligadas se organizem de forma rápida e eficaz.

Em busca da excelência do processo, são realizados treinamentos periódicos conforme o surgimento de novos conflitos na utilização do software. A secretaria de Planejamento, Orçamento e Tecnologia, possui um sistema de demanda onde todos os funcionários, por meio de um e-mail, abrem chamados com a equipe de tecnologia. Estas intervenções são pontuais no sentido de bloquear possíveis vícios e operações equivocadas: além de sanarem suas dúvidas, os profissionais são corretamente direcionados até as áreas de atuação de cada grupo de trabalho, aprendendo como cada um irá passar adiante as informações, de forma que o serviço tenha continuidade e seja fiel ao interesse inicial.



Com ascom prefeitura